cinta Vista

CINTA VISTA.

VISTAS DE DOCUMENTO: esta opción nos permite observar el documento de diferente vistas las cuales son normal: esta es la opción para ver la venta de Word en forma normal es decir más amplia, diseño Web: esta es una opción para poner la venta en vista Web, diseño de impresión: es la opción para observar en la ventana como va a quedar el documento antes de imprimirlo.

DISEÑO DE LECTURA: esta opción es para observar la ventana hoja por hoja para leer, le muestra el numero de paginas y en la que esta.

MOSTRAR U OCULTAR: esta opción como su nombre nos indica es para mostrar u ocultar la regla, las líneas de la cuadricula, la barra de mensajes, el mapa del documento, y las vista en miniatura.

ZOOM: esta opción nos sirve para aumentar el tamaño de la página, nos permite ver en una sola página o poner todas a la vez

VENTANA: Nueva ventana: crea un nuevo documento pero sigue con mismo número, si no que sigue con el punto y en orden numérico., comparar en paralelo con…: esta opción nos permite automáticamente ubicar dos ventanas de Word en forma de paralelo, y si tienes mas documentos de Word abiertos el le dará un ayudante para que escoja con que venta quieres hacer la comparación, dividir: esta opción como nos indica su nombre nos sirve para dividir el documento en el cual están elaborando el texto y dividirlo en dos, número de documentos: esta opción nos permite ver cuantas ventanas tiene el usuario abierto y el nombre de cada una de ellas.

cinta revisión

CINTA REVISAR.

REVISION: Esta opción nos permite corregir la ortografía del documento, la otra herramienta es la de “Referencia”, esta busca la referencia de la letra seleccionada en el diccionario interno de Word. “Sinónimos” busca sinónimos de las palabras seleccionadas y antónimas. “Traducir” traduce palabras seleccionada en el diccionario interno de Word, cambio de idioma, cambiar el idioma de la escritura al idioma que el usuario desee.

COMENTARIOS: Puede insertar comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) en los globos (comentarios al margen: en las vistas Diseño de impresión y Diseño Web, los comentarios al margen (o globos) muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o marcas de revisión) en los márgenes del documento. Utilice estos globos para ver fácilmente los cambios y comentarios de los revisores y darles respuesta.) que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

SEGUIMIENTO: Permite mostrar el seguimiento de las revisiones y las acciones ejecutadas durante la elaboración del documento. “Control de cambios” controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, las eliminaciones y los cambios de formato.

“Globos” permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede mostrar revisiones como globos en los márgenes del documento para mostrarlas directamente dentro de este. “marcas mostradas finales” selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.

"Mostrar marcas” permite elegir que tipo de marcado desea mostrar en el documento, puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.

“Panel de revisiones” Muestra las revisiones en otra ventana.

CAMBIOS: esta opción nos permite arreglar palabras borradas y arreglar en cada párrafo. “Aceptar” sirve para obtener acceso a otras opciones, como aceptar todos los cambios al documento

“Rechazar” rehace el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. Se puede tener acceso a otras opciones como rechazar todos los cambios del documento. “Anterior” va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. “Cambio siguiente” se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.

COMPARAR: esta opción permite poner dos documentos a la vez y los compara de forma paralela.

PROTEGER: esta opción permite proteger el documento agregándole una contraseña.

cinta Correspondencia

CINTA CORRESPONDENCIA.

En esta pestaña se encuentras todas las funciones necesarias para crear e imprimir sobres y etiquetas. Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario distinto y que permite editar y seleccionar la lista de destinatarios.
CREAR: Crea e imprime sobres y etiquetas utilizando el cuadro de dialogo de sobre y etiquetas.
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta que deberá enviarse a varios destinatarios. Crea y modifica una lista de destinatarios para la combinación de correspondencia.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: Inserta y administra los campos de combinación de correspondencia que Word reemplazara por información procedente de una base de datos o una lista de contactos.

VISTA PREVIA DE LOS RESULTADOS: Mostrara el resultado de la combinación de correspondencia con información sobre cada uno de los destinatarios y hace que Word compruebe que no halla errores en los resultados.
FINALIZAR: Completa la combinación de correspondencia y crea documentos separados para cada destinatario. Una vez combinados puede imprimir los documentos o enviarlos por correo electrónico

cinta Referencia

CINTA REFERENCIAS.

Las opciones disponibles a partir de la pestaña Referencias podemos constatar novedades como la de agregar una tabla de contenido al texto y la posibilidad de actualizarla para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.También permite fácilmente la inserción de una cita ya sea de un libro, de un artículo periodístico o de cualquier otro tipo de fuente de información. Facilita la administración de todas las fuentes citadas en el documento, así como el estilo en que aparecerán. Finalmente, se puede confeccionar una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.Otras opciones son la inserción de títulos, índices y tablas de autoridades.
TABLA DE CONTENIDO.
Agrega tabla de contenido al documento, agrega un párrafo como entrada y actualiza los números de la página.NOTA AL PIE: Agrega una nota al pie de la página o una nota al final del documento.CITAS Y BIBLIOGRAFIA: Inserta una cita en el estilo seleccionado. Crea una bibliografía de las fuentes citadas en el documento.TITULOS: Inserta un titulo a una imagen, inserta una tabla de ilustraciones y crea referencias cruzadas a títulos, tablas e imágenes que se actualizan automáticamente.INDICE: Crea un índice para el documento, para añadir un elemento al índice se selecciona el texto deseado y se hace clic en Marcar entrada.TABLA DE AUTORIDADES: Inserta una tabla de autoridades en la que se enumeran casos, leyes y demás autoridades citadas en el documento.

cintilla Diseño de Pagina

CINTA DE DISEÑO DE PAGINA



La cinta de diseño de pagina hace referencia a como vamos a personalizar nuestro documento, en esta cinta podremos encontrar opciones como la orientación de la pagina, margenes y en que tamaño vamos a trabajar nuestro archivo.    Encontraremos las opciones de darle color y bordes a nuestra pagina y también cuanto espacio queremos entre lineas de texto, podremos personalizar nuestras imagenes alineándolas con el texto, colocándolas de fondo y cambiarlas a la posición que queramos. 

cintilla insertar

CINTA INSERTAR.

En esta cinta podemos encontrar las opciones correspondientes a; Páginas, Tablas, Ilustraciones, Encabezado y pie de página Texto y Símbolos.
En la opción Páginas podemos encontrar las alternativas que brinda esta sección de la pestaña Insertar: Portada,Salto de página o página en blancoAl dar clic en la primera opción, correspondiente a Portada se expandirá un menú desplegadlcon diseños de portadas Al dar clic en la opción Página en blanco aparecerá una nueva hoja de trabajo en blanco para iniciar un nuevo documento.También se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documentoo bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos.
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.


Al dar clic en la opción Página en blanco aparecerá una nueva hoja de trabajo en blanco para iniciar un nuevo documento.
También se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos.
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.
INSERTAR UNA TABLA.
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
USAR PLANTILLAS DE TABLA.
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
-Haga clic donde desee insertar una tabla.
-En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
-Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

UTILIZAR EL MENU TABLA.
-Haga clic donde desee insertar una tabla.
-En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA.
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
-Haga clic donde desee insertar una tabla.
-En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
-En Auto ajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
CREAR UNA TABLA.
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.
DIBUJAR UNA TABLA.
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.
-Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
-En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla.El puntero se convierte en un lápiz.
-Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.



-Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
-Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
-Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
CONVERTIR UN TEXTO EN TABLA.
-Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
-Seleccione el texto que desee convertir.
-En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Convertir texto en tabla.
-En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
-Seleccione cualquier otra opción que desee.Colocar una tabla dentro de otra.
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
INSERTAR IMÁGENES.
En la cinta Insertar, en la sección Ilustraciones, podemos encontrar las opciones correspondientes a: Imagen (para insertar imágenes de archivo), Imágenes prediseñadas (predeterminadas por Word), Smart Art (para crear un diagrama u organigrama), Auto formas (figuras geométricas y líneas) y Grafico (para crear gráficos de estadísticas y demás).


ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento.


En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.


Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.
TEXTO.
En la sección Texto están las opciones correspondientes a: Cuadro de texto, Word art y Letra capital.
WORD ART.
WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.Al seleccionar la opción de Word Art, aparecen las herramientas para modificar el texto, modificar el estilo y los efectos de las imágenes.
CUADRO DE TEXTO.
Un cuadro de texto es un objeto que puede agregar a un documento de 2007 Microsoft Office system para resaltar el texto. Al seleccionar esta opción aparece un cuadro en el sitio del documento donde se encuentre ubicado el cursor. Este cuadro es modificable, se puede ampliar o reducir al gusto del usuario.
SIMBOLOS.
Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como, por ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado.
Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥). La fuente integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativo

cintilla de inicio

CINTA INICIO

En la cinta de inicio podremos encontrar lo "básico" para nuestro documento, en esta hallaremos opciones como de cambiar la fuente de nuestro texto, tamaño, color y posición de este.  También encontraremos los estilos o formatos que le daremos a nuestros párrafo y títulos, opciones de cortar, copiar y pegado y por ultimo opciones que le darán orden a nuestro párrafo como las viñetas y tabulaciones y ubicación.     En conclusión la cinta de inicio nos ayuda a darle una estructura definida a nuestro documento.